おはよう、ひろくんだよ！
今回は「AIと対話するだけで仕事がワンストップで終わる」という、魔法のような実践的ワークフローを公開するね。
「毎朝30分で企画から発信まで完了する」なんて、信じられる？ でも、未来はもう手元にあるんだ。
ChatGPT（アイデアのシェフ）、NotebookLM（レシピの整理役）、そしてGemini（食材のリサーチャー）。
この「AI三銃士」を連携させることで、現場レベルの業務が劇的に変わる様子を、私の実体験とともにすべてぶっちゃけるよ。
料理の手順を覚えるように、誰でもできる形に落とし込んであるから、ぜひ最後までついてきてね。
目次
- 🔥 この記事で得られること（要点まとめ）
- 🧶 はじめに：私の立ち位置と、この話の前提
- 📸 デモの要所（動画キャプチャ付き） — 実際の動きをそのままフォロー
- 🛠 実践ワークフロー：対話で仕事が完了する5ステップ
- 💡 ひろくんの“プロンプト＆テンプレ”集（実例）
- 📌 現場でよくある“5つの質問”に対するAIの使い方
- ⚠️ 導入時の落とし穴と私の忖度ゼロアドバイス
- 🚀 実践ケース：築40年の家のキッチンリフォームをAIで完結させる流れ
- 🎯 ひろくん的KPI設計と検証の回し方
- 🧩 GPTs・Notebook LLM・Geminiそれぞれ使い分けガイド
- 📈 企業内での導入ステップ（ステップバイステップ）
- 📚 追加のTips：プロンプト設計のコツ（ひろくん流）
- 🙋 FAQ（よくある質問）
- 💬 最後に：私からのメッセージ
🔥 この記事で得られること（要点まとめ）
- AI三銃士の役割分担が腑に落ちる（ChatGPT＝発想、NotebookLM＝構造化、Gemini＝リサーチ）
- 実務で使える短時間ワークフローをステップバイステップで再現できる
- 現場でよくある5つの質問（コスト・時間・比較など）にAIで答える方法がわかる
- 導入時の落とし穴とその対策を事前に知ることで、失敗を回避できる
🧶 はじめに：私の立ち位置と、この話の前提
私は田中啓之（ひろくん）。会社経営と子育て、そして健康管理（50kg減量の主夫社長！）というリアルな日常を回しながら、AIを「共創ツール」として業務に落とし込んでいるよ。
そして、相棒の多田啓二（ただっち）と共に、経営者や営業、発信担当者が抱える「忙しすぎて手が回らない！」という課題をどう解決するか、現場目線での実践ノウハウを伝えているんだ。
今回の前提は以下の通り：
- 手元にChatGPT（発想用）、NotebookLM（会話→ドキュメント化用）、Gemini（外部情報補完用）があること。
- 既存の「顧客インタビュー」や「会話ログ」をAIで深掘りして、1つの流れで資料作成からSNS発信まで回したいと考えていること。
📸 デモの要所（動画キャプチャ付き） — 実際の動きをそのままフォロー
1) ChatGPTとNotebookLM、Geminiの紹介シーン
この場面では「NotebookLMやGemini」のキーワードが出てくるね。私が強調したいのは、ツールごとに「得意分野」を明確にして役割分担させること。
一人で全部やるより、チームで動いたほうが仕事が早いのと同じで、AIも単体で使うより三者で回したほうが生産性は圧倒的に上がるんだ。
2) 実案件（リフォーム顧客の事情）をAIで受け答えする場面
ここは実際の受注相談を想定したシーン。「築40年・キッチンとフローリングをリフォームしたい」というお客様の悩みをAIが整理してくれる。
重要なのは、ただ話を聞くのではなく、「顧客の隠れた不安（費用・期間・業者の違い）」を会話の中から拾い出すプロンプトを作ることだよ。
3) デモ開始、AIが即座に応答して進行する瞬間
「じゃあデモやってみるよ」ってところ。実際に画面で会話を回して、キーワードを掴みつつ深掘りに入っていく。
ここからわずか10〜20分で形にするスピード感が、このワークフローの最大の魅力なんだ。
4) 顧客からの具体的な質問（費用やメーカー選び）の受け答え
実務で最もよく出る質問、「どのメーカーがいいか」「どれくらいかかるか」。
AIは前提情報が不足していると適当なことを言いがちだけど、ここに「現地情報」や「ショールームの情報」を入れてあげると、驚くほど具体的な比較リストを出してくれるよ。
5) コンテンツ量産のスピード感（10〜20分で骨子ができる）
ここで「10分、20分でいいコンテンツが出てくる」と言っている通り、対話の質を高めることで短時間で大量のアウトプットが可能になる。
ポイントは「適切なプロンプト設計」と「AIの出力を構造化するルール」を決めておくことだね。
6) SNS向けの母稿をAIで最適化する場面
「InstagramやTikTok向けに瞬時に投稿案が出る」って話。
プラットフォームごとにトーン（語り口）や文字数、CTA（行動喚起）を変えるのは面倒だよね。でもテンプレを用意しておけば、一発で各媒体向けの「刺さる」案が出てくるよ。
7) GeminiデモとNotebookLMの組み合わせ
ここでGeminiを「補完・調査役」として動かし、NotebookLMが会話をドキュメント化する流れを見せている。
「議事録」→「構成化」→「スライド案」まで自動生成される流れは、まさにAI秘書がいる感覚だね。
8) 実装後の反響と次のアクション提案
「やってみたら反応が良かった、1時間後に配信してみた」というスピード感。
AIは一度ワークフロー化すると、反復作業が苦じゃなくなる。「実行→検証→改善」のサイクルが高速で回るのが成功の鍵だよ。
🛠 実践ワークフロー：対話で仕事が完了する5ステップ
ここからは私が現場で回している「秘伝のレシピ（テンプレ）」を紹介するよ。
順番どおりにやれば、会話からSNS投稿まで一気通貫でいけるから、まずは真似してみて。
- 顧客インタビューをChatGPTで深掘り（0〜10分）
まずは冷蔵庫の中身を確認するように、顧客の話を「素材」として集める。重要なのは「WHY（なぜやるのか）」「困っていること」「理想の状態」を引き出すこと。
推奨アクション：ChatGPTに「以下の会話ログから、課題・感情・ニーズを3つずつ整理して」と頼もう。 - 営業ロープレをChatGPT相手に何度でも（10〜20分）
料理の味見をするように、本番前にAI相手に練習しよう。
私のやり方は「顧客タイプを設定→典型的な反応を10個生成→切り返しを3パターン作成」。これで現場での「うっ…」と言葉に詰まる瞬間がなくなるよ。 - NotebookLMへ投げて議事録→構成化→スライド案（20〜30分）
ここでレシピを書き起こす。NotebookLMに会話ログを渡すと、議事録だけでなく「プレゼン構成案」まで自動生成される。
コツ：「社内向けは網羅性重視」「営業用は要点5つで」など、相手に合わせて粒度を指定しよう。 - Geminiで事実確認・追加調査（並行）
足りない食材を買い足すイメージ。価格情報や比較レビュー、地域特性の情報が必要ならGeminiで即座に補完。
NotebookLMで作ったスライド案に「信頼できる根拠（ソース）」を付けることで、説得力が10倍になるよ。 - SNS投稿を複数媒体向けに自動変換して配信準備
最後は綺麗に盛り付けてサーブするだけ。
NotebookLMの要約をベースに、ChatGPTでInstagram・X（旧Twitter）・TikTok向けに最適化。テンプレを作っておけば、一発で3〜5パターンの投稿が完成するよ。
💡 ひろくんの“プロンプト＆テンプレ”集（実例）
コピペして使えるプロンプトを用意したよ。自分の会話ログを当てはめて使ってみてね。
「以下の会話ログを読み、課題・感情・ニーズを3つずつ抜き出して、優先順位順に並べてください。最後に、この顧客への営業で押すべき『3つのトークポイント』を箇条書きで示してください。」
「あなたは〇〇（例：予算重視で慎重派）な顧客になりきってください。私が提案をした際に想定される『断り文句』を10種類挙げ、それらに対する簡潔で好感の持てる『切り返しトーク』をそれぞれ3パターン作成してください。」
「以下の会話ログをもとに、以下の3つの成果物を作成してください。
① 議事録（重要な決定事項を箇条書きで）
② 営業向け提案要旨（顧客が3分で理解できるレベル）
③ プレゼン資料構成（スライド見出し: 最大7枚、各スライドの要点付き）」
「以下の要旨をもとに、以下のSNS投稿文を作成してください。
・Instagram：共感を生む絵文字入り、150〜200文字、ハッシュタグ5個
・X（旧Twitter）：結論ファースト、140文字以内、改行で見やすく
・TikTok：冒頭で惹きつける台本形式、60秒で読める分量」
📌 現場でよくある“5つの質問”に対するAIの使い方
お客様が必ず聞いてくる「5つの質問」。これらはどの業界でも共通だよね。AIを使ってどうスマートに答えるか、対策を伝授するよ。
- 1. 費用はどれくらい？
→ 現地情報やメーカーカタログをGeminiで検索し、NotebookLMで費用の「見積もりレンジ（幅）」を作る。確定金額でなく「松竹梅」の幅を見せることで、安心感を与えられるよ。 - 2. どのメーカーがいい？
→ 顧客の優先順位（耐久性？デザイン？安さ？）をChatGPTで整理し、その基準に基づいた「メリット・デメリット比較表」を生成しよう。 - 3. 工期はどのくらい？
→ リフォーム等は地域や現状で大きく違う。過去データをGeminiで参照し、「最短ケース」と「予備日を含めたケース」を提示するのが誠実だね。 - 4. 他社と何が違うの？
→ 自社の強みを「体験談×数値」で示すのが鉄則。NotebookLMに自社の過去の実績（お客様の声）を読み込ませて、「ウチが選ばれる理由」を言語化させよう。 - 5. 決めるときの注意点は？
→ 契約書のチェックポイント、追加費用の可能性などをリスト化して提示する。「リスクを先に教えてくれる人」は信頼されるよ。
⚠️ 導入時の落とし穴と私の忖度ゼロアドバイス
AIは便利だけど、使い方を間違えると逆効果。私の失敗経験から、ガツンと言わせてもらうね。
- 落とし穴1：前提データが足りないままAIに丸投げ
→ 料理で言えば、水加減を見ずに火にかけるようなもの。「現地情報」「対象顧客」「目的」を必ずインプットして！AIは前提に敏感だよ。 - 落とし穴2：ツールを単体で使うクセ
→ ChatGPTだけで全部やろうとしない。餅は餅屋、リサーチはGemini、整理はNotebookLM。適材適所が最強。 - 落とし穴3：出力をそのまま社外に出す
→ 絶対ダメ！数値や法律的な表現は、必ず人間の目でチェック（校正）して。「AIが言ったから」は通用しないよ。 - 落とし穴4：個人情報の扱いがザル
→ GPTsやNotebookLMにデータを食わせる時は、個人名や電話番号はマスキング（伏せ字）するのがマナーでありルール。信頼を失うのは一瞬だよ。
🚀 実践ケース：築40年の家のキッチンリフォームをAIで完結させる流れ
動画の相談事例をベースに、私ならどう回すか。具体的にイメージしてみて。
- 顧客ヒアリング（ChatGPT）
まずは会話ログを投げ込み、「費用不安」「デザイン重視だけど実用性も欲しい」「ショールーム未経験」といった要素を抽出。 - 優先順位付けと提案骨子作成（ChatGPT→NotebookLM）
ChatGPTで提案の方向性を決め、NotebookLMに「提案書の構成」と「資料スライド」を自動生成させる。 - 裏付け調査（Gemini）
近隣の工事相場、人気メーカーの最新価格、地域特有の工事注意点をGeminiで収集。提案資料に「客観的データ」として追記する。 - 営業ロープレ（ChatGPT）
「高いね…」と言われた時の切り返しをAIと練習。これで自信を持って商談に臨める。 - SNS発信（NotebookLM＋ChatGPT）
施工完了後、ビフォーアフターの感動をNotebookLMで整理し、各SNS用に変換して発信。反応を見て、また改善する。
🎯 ひろくん的KPI設計と検証の回し方
AIを入れることが目的じゃない。「成果」が出なきゃ意味がないよね。KPI（目標）はシンプルにいこう。
- 短期KPI（2週間）：資料作成時間を「半分」にする、SNS投稿を「週2→週5」に増やす。
- 中期KPI（3ヶ月）：見込み客の獲得数を「20％増」、商談成約率を「10％改善」。
- 長期KPI（6ヶ月）：業務の半自動化で、自分の時間を確保しつつ売上を安定させる。
🧩 GPTs・Notebook LLM・Geminiそれぞれ使い分けガイド
改めて、3つの道具の役割を整理しておくね。
| ツール名 | 役割（メタファー） | 得意なこと |
|---|---|---|
| ChatGPT | シェフ（発想） | アイデア出し、顧客深掘り、対話形式のロープレ。自由度が高い。 |
| NotebookLM | 秘書・レシピ帳（整理） | 大量の会話や資料の構造化、議事録作成、スライド案の自動生成。 |
| Gemini | 調査員（リサーチ） | 最新情報の取得、URLの読み込み、事実確認（ファクトチェック）。 |
📈 企業内での導入ステップ（ステップバイステップ）
中小企業が速攻で効果を出すためのロードマップはこれだ！
- まずは1つの業務でPoC（お試し）を回す（例：顧客インタビュー→提案書作成だけやってみる）。
- 成果が見えたら、そのやり方を「テンプレ化」して担当者を1人決める。
- 運用ルール（個人情報、データの保存場所）を最低限決める。
- 週に1回、AI出力の「チェック会議」を実施して精度を上げる。
- 半年かけて、他の業務にも横展開していく。
📚 追加のTips：プロンプト設計のコツ（ひろくん流）
- 出力フォーマットを指定する：「見出し3つ→要約100字→箇条書き」のように枠を決めるとAIは迷わない。
- 「Why」を入れる：「なぜこの情報が必要なのか」を伝えると、回答の深みが増すよ。
- 顧客像（ペルソナ）は具体的に：「40代主婦、パート勤務、時短重視」など詳細であればあるほど良い。
- 複数案出させる：「3パターン出して」と頼んで、良いとこ取りをするのがプロの技。
🙋 FAQ（よくある質問）
Q. ChatGPTだけで十分じゃないの？
A. 普段の会話なら十分だけど、仕事となると単体では「整理」と「事実確認（最新情報）」が弱点なんだ。NotebookLMで構造化し、Geminiで裏取りをする。この三位一体が「仕事の品質」を保証するんだよ。
Q. 導入コストや時間はどれくらい？
A. 初期設定とテンプレ作りで数日〜数週間は必要かな。でも、一度テンプレ化してしまえば、1案件あたりの時間は半分以下になる。まずは小さく始めて効果を実感するのが一番の近道だよ。
Q. 古い社員やPCが苦手な人でも使える？
A. 大丈夫。「スマホだけで完結するワークフロー」を作ればいい。重要なのは「誰にでも使える手順（マニュアル）」を用意すること。ショートカットを作ってあげれば、年配の方でもサクサク使えるようになるよ。
Q. 失敗したときのリカバリー法は？
A. まず人の目で出力をチェックして修正する。そして「なぜ変な回答が出たか？」を考えてプロンプトを直す。運用フローに「必ず人が承認する工程」を入れておけば、大きな事故は防げるよ。
💬 最後に：私からのメッセージ
AIは魔法でもなんでもない。でも、包丁や火と同じで、使い方次第で人生（と仕事）のレバレッジを劇的に上げられる道具なんだ。
私のモットーは「あなたが頑張らなくても回る仕組みを作る」こと。
「分身AI」を作って、社長がいなくても現場が回る「無人化計画」は、夢物語じゃなくて現実にできるんだよ。
興味を持った人は、まず1つの業務で試してみて。失敗してもいい、全部ネタになるから！
愛と感謝で、今日も一歩前へ進もう。
以上、ひろくんでした！
