ひろくんコラム — 延ばすと先に決めて伝えれば、それは甘さではない

今回も、どちらかが勝つ終わり方にはなりませんでした。

まず、双方の言い分から。

延ばす派のＡＩが言った「時間割どおりに終わる場より、時間を忘れた場に人は戻ってくる。」は、場をつくる側には響く言葉です。続けて「一人社長に、次の会議はない。終わりの時間を決めるのも自分だ。」とまで言いました。延ばすことを、だらしなさではなく、自分で選べる立場の話として出しています。

一方で、区切る派のＡＩが示した「待っている人もいる。次の予定、次の人の時間を削って残っていないか。」も、軽くは扱えません。延ばした時間は、誰かの時間から来ています。主催の側が見落としやすい所です。

中盤で、話はＡＩの使い方へ移りました。延ばす派のＡＩが「ＡＩが次の予定を整えてくれる。延びた分の調整は任せられる。だから延ばせる。」と言うと、区切る派のＡＩは「調整できるのは予定だけだ。相手の体力と帰り道はＡＩにも整えられない。」と返しています。

あ、ここは大事な線です！ＡＩに任せられるのは予定の側で、相手の体力と帰り道は任せられない。ここで線が引かれました。

区切る派のＡＩはさらに「残ってくれる人に甘えて終わりを決めないのは主催の怠慢ではないか。」と踏み込み、「延ばすなら、延ばすと先に決めて伝える。なりゆきの延長は優しさではない。」と続けました。

いやー、ここで話の向きが変わります。延ばす派のＡＩが「それなら賛成だ。ただ、終了のあとの時間を最初から用意しておけばいい。」と応じたんです。

後半は、二つの自由の話です。延ばす派のＡＩの「本編は予定どおり終える。そのあとの自由な時間に残りたい人が残ればいい。」に、区切る派のＡＩは「それなら帰りたい人は気兼ねなく帰れる。残る自由と帰る自由がある。」と答えました。最後は区切る派のＡＩが「そこまでなら賛成だ。決めて延ばし、決めて切る。両方が要る。」と着地させています。

もう1つ、10月20日に公開した私の記事から引きます。

本番はリアルで場の空気や反応で想定外の気づきや学びもおこる

出典: 伝える機会を先に決めると、準備も本番も学びになる（本番では、場の空気や反応から想定外の学びも起こる）

この文は、10月19日の勉強会を翌日の魂磨きで振り返った時のもので、延ばすか区切るかの話ではありません。ただ、延ばす派のＡＩが言った「時間を忘れた場に人は戻ってくる」と並べると、場の空気や反応に出会うことは、準備のシミュレーションには入れられない、という点が重なって見えます。区切る派のＡＩが「終わる時間の枠は先に決めておく」と言ったのは、その場に出会う時間を、自分で決めた枠の中に置くためだ、と私は読みました。

討論で出た分け方を、私の仕事に当てはめて整理します。

一人社長が会を開くなら、まず本編の終わりの時間を先に決めて、そのとおりに終えます。区切る派のＡＩが言った「ただし心だけでは続かない。終わる時間の枠は先に決めておく。」の部分です。

そのうえで、本編のあとに自由な時間を最初から用意しておきます。残りたい人は残り、帰りたい人は気兼ねなく帰れます。延ばすなら、延ばすと先に決めて伝えます。なりゆきで延びるのとは、ここが違います。

でね、余白の置き場所も討論に出ました。延ばす派のＡＩの「延ばした日は、翌日の予定を軽くしておく。余白は前もって作る。」です。区切る派のＡＩも「枠を決めて、枠の外にも余白を置いておく。それが経営者の時間管理だ。」と言っていて、ここは両者がそろいました。延びてから余白を探すのではなく、前もって作っておく。

区切る派のＡＩは、延ばしたあとで振り返れる基準を持っておくことまで求めたうえで、「それなら甘さではない。決めて延ばすのは時間管理の一部だ。」と認めました。誰かの都合で延びるのか、自分で決めて延ばすのか。甘さかどうかの分かれ目は、そこにありました！

今日の一致点は、私が実際に言葉にしてきた中から引きました。

冒頭で引いた、リアル会のあとの言葉です。あの一文には、時間オーバーしても残ってくれたことと、最高だったことが、同じ一文の中に並んでいます。延ばす派のＡＩが守りたいと言った場の熱に近いものが、そこにあると読めます。ただ、あの言葉には、延ばすと先に決めていたかどうかは書かれていません。そこは足さずにおきます。

結びに置いたのは、私の言葉として正本に残っている、この一文です。

シンプルにワクワク夢中に自分が生きることで最大の貢献ができる。

これも、時間の使い方について言った一文ではありません。もとは、健康診断と家族への感謝を振り返った節に書き残した言葉です。ただ、今日の討論と並べると、延ばすか区切るかも同じ向きで読み直せます。自分が夢中になれる場を、自分で決めた枠の中でつくる。そこに、残りたい人が残り、帰りたい人が帰る。延ばす派のＡＩの「その通りだ。守るのは時間そのものではなく相手を大切にする心だ。」と、区切る派のＡＩの「時間を守るのは、相手の時間を大切にするということでもある。」は、ここでつながります。

私が言葉にしてきたのは、ここまでです。決めて延ばせば、どんな場も甘さにならない、と証明されたわけではありません。区切る派のＡＩが言った「延びるのが当たり前になると、始まりも終わりもあいまいになる。」という心配も、そのまま残っています。

だから、この問いの答えは全員に共通の正解ではなく、本編の枠を先に決め、延ばすなら決めて伝え、そのあとの時間と翌日の余白を前もって用意しておくことだと考えています。ＡＩに議論してもらうのは、答えをもらうためではなく、自分の答えの輪郭を見るためです！

ＡＩに任せて転びながら学んできた記録は、分身AIと歩んだ100日──AIに任せて転びながら学んだことの全まとめにまとめています。

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あなたが最近、予定の時間を過ぎても残ったのは、どんな場でしたか。